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publie 10 octobre 2013

Bilan de l’Assemblée générale du FSE tenue le 26 septembre 2013

FSE collège les Hautes Rayes
Place Pierre Bérégovoy
78700 Conflans Ste Honorine

Assemblée générale du 26 septembre 2013
18H

Ordre du jour
1. Rapport moral 2012-2013
2. Rapport financier 2012-2013
3. Compte-rendu du vérificateur aux comptes
4. Projets pour l’année 2013-2014
5. Présentation et approbation du budget prévisionnel 2013-2014
6. Remplacement des membres sortants du Conseil d’Administration. Renouvellement des vérificateurs aux comptes. Election du conseil d’administration de FSE et du bureau
7. Questions diverses
Sont présents à cette réunion :
Mme Baciliéri, Mme Courtin, Mme Morel, Mme Stadelmann, Mme Taisne

1 Rapport moral 2012-2013
Mme Morel, présidente du FSE, remercie les parents présents pour leur participation, rappelle ce qu’est le FSE et les objectifs qu’il s’est fixé, remercie tous ceux qui ont permis d’atteindre ces objectifs : les élèves pour leur implication dans les clubs au cours de l’année 2012-2013 (entre 130 élèves et 150 élèves tous clubs confondus) , les parents qui ont cotisé assez massivement l’an passé, les membres de l’équipe éducative qui ont mené un travail tout au long de l’année avec les élèves par le biais des 10 Clubs, les assistants d’éducation enfin pour l’encadrement de la salle de foyer ouverte sur le temps de la demi pension.

Principales actions menées par le FSE :
• Permettre le fonctionnement des Clubs, le plus souvent sur l’heure de la demi-pension (de 130 élèves à 150 l’an dernier)
• Permettre le fonctionnement de la salle du Foyer (30 élèves sur le temps de midi)
• Diminuer le coût de chaque sortie et de chaque voyage organisé pour les élèves
• Favoriser l’augmentation du nombre d’adhérents (253 élèves 2010-2011 ; 317 élèves en 2011-2012 et 335 élèves l’an dernier, ce qui montre l’investissement et l’intérêt croissant des élèves)
• Apporter une aide ponctuelle aux enfants touchés par un drame familial, un accident…
• Offrir des récompenses à certains enfants méritants
• Prise en charge de la photo scolaire : le nouveau prestataire (photos Mathieu) a donné satisfaction aussi bien lors de la prise de vue que pour les produits fournis (cahier et non pochette traditionnelle)

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

2 Rapport financier 2012-2013

Il est effectué par Mme BACILIERI, trésorière du FSE, qui rappelle le solde du début de l’année, les différentes dépenses équilibrées par les recettes figurant dans le tableau ci-dessous.

BILAN FINANCIER 2012 / 2013
Collège des Hautes Rayes

Solde au 1er septembre 2012 :
Compte courant Société Générale : 1870.78 € (dont 200€ club UNESCO)
Livret A Société Générale : 2519.61 €
Soit un total de : 4390.39 €

Dépenses
Compte courant
Recettes
Compte courant

Photos : 3122.10 €
Clubs / ateliers : 1089.70 €
Sorties pédagogiques : 391.42 €
Matériel foyer des élèves : 79.94 €
Assurance : 120,91 €
Voyages aide élèves : 607.28€
Fournitures : 15.39 €
Evènements (récompenses …) : 54.46 €
Frais de banque : 34.80 €
Club UNESCO : 133.06 €
Concours kangourou : 459€
Anabrevet : 351.45 €

Photos : 5294.10 €
Cotisations : 2785.50 €
Anabrevet : 351.45 €
Don : 300 € mairie
(dont 100€ pour le FSE et 200€ pour le club Unesco)
Concours kangourou : 459 €
Recettes voyages non dépensées : 463.63 €
Total : 6459.51 € Total : 9653.68 €

Au 1er septembre 2013 Société Générale solde positif : 5064.95 €
Au 1er septembre 2013 livret A SG solde positif : 2587.47 € dont 67.87 € intérêts

Solde total du FSE au 1er juillet 2013 : 7652.42 €

Résultat :
Solde année 2011-2012 au 01.09.2012 : 4390.39 €
Solde année 2012-2013 au 01.09.2013 : 7652.42 €
Différence entre 2012 et 2013 : 3262.03 € - (400 € + 463.63 €) = 2398.40 €

Le bilan financier est le suivant : les dépenses s’élèvent à 6459.51 euros et comprennent ce qui figure dans le tableau ci-dessus. Les recettes quant à elles s’élèvent à 9653.68 euros et comprennent essentiellement le montant des cotisations et le bénéfice fait avec la photo scolaire.
Il convient de préciser que sur le solde positif de 5064.95€ du compte courant au 1er septembre 2013 sont à retirer 200€ appartenant au club UNESCO (dons mairie non utilisés) ainsi que 463.63€ à reverser à l’organisation de futurs voyages.
La différence s’explique par des dépenses moins importantes cette année, notamment parce qu’ aucune facture de l’année précédente n’était en attente de paiement, mais aussi parce que les clubs et ateliers ont moins dépensé que prévu. L’augmentation du prix des photographies, vendues en début d’année, a en plus contribué à augmenter les recettes.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

3 Vérificateur aux comptes

Madame Morel rapporte que Mme Letessier, chargée de la vérification des comptes et qui n’a pu être présente à la réunion, assure que ceux-ci ont été bien tenus par Mme Bacilieri. Elle demande toutefois la même rigueur que l’année dernière aux organisateurs de sorties qui doivent remettre les factures en même temps au FSE : factures de transport et factures liées aux activités organisées.

4 Les projets du FSE en 2013-2014 :

• Assurer le fonctionnement de 10 Clubs cette année : Club baby-sitting, Club lecture, Ciné Club, Club jardin, Atelier scientifique, Club Unesco, club Math +, Club Jeux de rôle, Atelier d’écriture et Club vie culturelle.
Tous les clubs se passent sur l’heure méridienne.
• Diminuer le coût des sorties, et/ou des voyages uniquement pour les élèves adhérents ou par mesure de solidarité
• Assurer le bon fonctionnement de la salle du Foyer qui dépendra comme l’an passé de la disponibilité des surveillants. Pas de grosses dépenses, celles-ci ayant été effectuées les années passées : achat de jeux (jeux de cartes, jeu d’échec, jungle speed…)
• Améliorer la communication interne et externe notamment par le biais du site du collège

5 Présentation et approbation du budget 2013-2014

• Compte-tenu du grand nombre d’activités financées (les clubs) ou aidées (les sorties et les voyages), les cotisations auraient dû être augmentées en ce début d’année : 10 € pour un enfant et 15 € pour deux enfants ou plus scolarisés (vote de l’an dernier). Or les clubs ont moins dépensé et nous avons adopté le montant de l’an dernier. Toutefois le montant voté l’an dernier sera appliqué à la rentrée 2014.
• Le prix de la photo scolaire est fixé à 12 €, comme l’année dernière
• Voyages et sorties : à ce jour, 10 sorties pédagogiques sont programmées en ce début d’année. Quant aux voyages, le FSE accordera 10 € par élève participant à un voyage et ayant cotisé, aide qui se fera sous une forme qui sera à définir en fonction du voyage
• Le budget prévisionnel pour l’année 2013-2014 se répartit de la manière suivante :

BUDGET PREVISIONNEL ANNEE 2013-2014

Dépenses Recettes

Photographe 3400€
Clubs 2200€
Voyages 750€
Foyer 300€
Sorties (pédagogiques, des clubs) 1000€
Récompenses et aides exceptionnelles310€
Frais de fonctionnement, assurance …230€

Adhésions 2700€
Subventions 100€
Photos 4000€
Intérêts livret A 90€
Prélèvement livret A 1300€
Total : 8190€ 8190€

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité.

6 Démission puis présentation et élection des membres du Conseil d’administration
Conformément aux statuts, les membres du C.A. de l’année 2012-2013 démissionnent.

Se présentent pour l’année 2013-2014 :
Professeurs et personnel éducatif :
-  Mme Bacilieri, professeur de SVT
-  Mme Courtin, professeur de lettres
-  Mme Morel, professeur documentaliste
Parents d’élèves
-  Mme Stadelmann
-  Mme Taisne
Le Conseil d’administration comprendra donc 5 membres pour l’année 2013-2014.
Mme Taisne accepte d’être vérificateur aux comptes pour l’année 2013-2014
7 Questions diverses

Pas de questions diverses

La séance est levée à 19h00

A Conflans Ste Honorine,
Le 26 septembre 2013,

Secrétaire de séance Présidente du FSE pour l’année 2012-2013

Mme Courtin Madame Morel